• Kansainväliseen rekrytointiin kannattaa varata hieman normaalia enemmän aikaa.
• Rekrytoinnin aikataulussa kannattaa huomioida itse hakuajan lisäksi myös haastattelujen järjestämiseen ja päätöksentekoon menevä aika.
• Hakuajan on hyvä olla vähintään 3–4 viikkoa, jotta hakijat ehtivät rauhassa perehtyä hakuilmoitukseen sekä muokata hakukirjeensä ja ansioluettelonsa tehtävään sopiviksi.
• Rekrytointipäätöksen jälkeen aikaa menee usein myös työnantajasta ja -tekijästä riippumattomiin seikkoihin. Esimerkiksi työ- ja oleskelulupien hoitaminen vie oman aikansa, jos uusi osaaja tulee EU- ja ETA-alueen ulkopuolelta.
• Voit kuitenkin omalta osaltasi sujuvoittaa lupaprosessia toimittamalla tarvittavat asiakirjat, kuten työsopimuksen, ajallaan sähköisenä Enter Finland -palveluun.

Reservera tillräckligt med tid för rekrytering

• Det lönar sig att reservera lite mera tid för internationell rekrytering.

• Förutom själva ansökningstiden ska du också beakta tiden så går åt till att ordna intervjuer och beslutsfattande.    

• Ansökningstiden ska vara minst 3–4 veckor så att kandidaterna hinner sätta sig in i annonsen och anpassa sina ansökningar och meritförteckningar enligt uppgiften.

• Efter rekryteringsbeslutet går det ofta tid åt detaljer som inte beror på arbetsgivaren eller -tagaren. Att ordna t.ex. arbets- och uppehållstillstånd tar sin tid om den nya medarbetaren kommer från ett land utanför EU- eller ETA-området.  

• Du kan dock underlätta tillståndsprocessen för din del genom att lämna in nödvändiga dokument, såsom arbetsavtal, i tid till e-tjänsten EnterFinland.

Suunnittele budjetti etukäteen

• Rekrytointi on aina myös taloudellinen investointi, joten budjetti kannattaa suunnitella huolellisesti.

• Palkan lisäksi voit tukea uutta työntekijää Suomeen saapumisessa ja helpottaa Suomeen asettautumista. Samalla luot myös hyvää mielikuvaa yrityksestäsi.

• Vaikka velvollisuutta esimerkiksi muuttoon tai kieli- ja kulttuurikoulutukseen liittyvien kustannusten korvaamiseen ei ole, voivat ne maksaa itsensä takaisin uuden osaajan sopeutumisen ja hyvinvoinnin muodossa.

• Rekrytointia suunnitellessa kannattaa siis listata kaikki mahdolliset rekrytointiin liittyvät kustannukset. Huolellisen budjetoinnin avulla varmistat, että rekrytointi ei tule ajateltua kalliimmaksi.

• Joissain tapauksissa rekrytoinnin kustannuksiin on myös mahdollista saada taloudellista tukea esimerkiksi TE-palveluista ja ELY-keskukselta.

Planera budgeten på förhand

• Rekrytering är alltid också en ekonomisk investering, varför det lönar sig att planera budgeten omsorgsfullt. 

• Utöver lönen kan du stöda den nya medarbetaren vid ankomsten till Finland på andra sätt och underlätta etableringen i Finland. Samtidigt ger du en god bild av ditt företag.  

• Det finns ingen plikt att delta i eller ersätta t.ex. kostnader för flytt eller språk- och kulturutbildning, men det kan löna sig i form av bättre anpassning och välmående.  

• Det lönar sig alltså att lista alla eventuella kostnader i anslutning till rekrytering. Noggrann budgetering säkrar att rekryteringen inte blir dyrare än tänkt.  

• I vissa fall är det också möjligt att få ekonomiskt stöd från t.ex. TE-byrån eller NTM-centralen.

Työpaikkailmoitus on käyntikorttisi

• Työpaikkailmoituksen kautta työntekijälle muodostuu mielikuva yrityksestäsi. Kuvaile ilmoituksessa, minkälaiseen yritykseen ja työyhteisöön hän on tulossa.

• Hakuilmoitusta laatiessa kannattaa pitää mielessä, ettei henkilöllä välttämättä ole ennakkokäsitystä tai kokemusta suomalaisesta työelämästä. Kerro siis käytännönläheisesti työntekijää kiinnostavista asioista: miten uusi työntekijä voi odottaa oman uransa kehittyvän yrityksessä, kuinka palkkaus alalla kehittyy, minkälaisia työsuhde-etuja Suomessa on ja millaista työnteko ylipäätään on.

• Työntekijään liittyvät odotukset ja toiveet kannattaa kuvailla ilmoituksessa avoimesti ja perusteellisesti, jotta voit saada kohdennetumpia hakemuksia avoimeen työpaikkaan. Toisaalta vaatimustasoa ei kannata asettaa niin korkeaksi, että hyvätkin hakijat ohittavat ilmoituksen.

• Pohdi, mitä taitoja voi oppia itse työssä ja mitä tarvitaan heti ensimmäisestä työpäivästä lähtien. Työtehtävästä riippuen työntekijältä voidaan esimerkiksi olettaa tiettyä koulutustasoa tai pätevyyksiä, jotka osoitetaan virallisin todistuksin.

• Ulkomailla hankittu osaaminen ei aina suoraan vastaa kotimaista vastaavaa. Esimerkiksi ammattipätevyyksille on haettava tunnustukset myös Suomesta.

• Työntekijän osaamisen vahvistamiseen saat apua ammattipätevyyksien osalta Opetushallituksen palveluista.

Arbetsplatsannonsen är ditt visitkort

• Arbetsplatsannonsen ger en bild av ditt företag. Beskriv företaget och arbetsgemenskapen i annonsen. 

• Tänk på att kandidaten kanske inte har någon förhandsuppfattning om eller erfarenhet av finländskt arbetsliv. Berätta alltså om praktiska detaljer som intresserar: hur utvecklas karriären inom företaget, hur utvecklas lönesättningen inom branschen, hurudana är arbetsförmånerna i Finland, hur går arbetet till i allmänhet.  

• Beskriv öppet och ingående vad som förväntas och önskas av medarbetaren för att få ansökningar som motsvarar uppgiften. Ställ dock inte så höga krav att goda kandidater förbigår annonsen.  

• Vilka färdigheter går det att lära sig i själva arbetet och vad är det som man ska kunna genast från första arbetsdagen? Medarbetaren kan t.ex. förväntas ha en viss utbildningsnivå eller kompetens som styrks med officiella intyg.  

• Utländsk yrkesutbildning motsvarar inte alltid direkt den finländska. För yrkeskompetensen ska eventuellt sökas godkännande i Finland.  

• I fråga om godkännande av yrkeskompetens kan utnyttjas Utbildningsstyrelsens tjänster. 

Haastattelu ja rekrytointipäätös

• Työhaastattelun tarkoituksena on, että pääset tutustumaan paremmin potentiaaliseen työntekijään. Samalla kerrot hakijalle omasta yrityksestäsi.

• Kansainväliset haastattelut voi erityisesti ensimmäisellä kierroksella hoitaa etäyhteyksin. Näin vältytään turhalta matkustelulta ja kustannuksilta.

• Ensimmäisen kansainvälisen rekrytoinnin kohdalla haastattelutilanne voi olla jännittävä molemmille osapuolille. Vaikka etähaastattelut onnistuvat nykyisin sujuvasti, kannattaa haastattelutilanne suunnitella huolellisesti. Pohdi rakenne, osaamisen näyttäminen ja mahdollinen tulkin tarve etukäteen.

• Kun olet päässyt rekrytoinnissa valintavaiheeseen, muista pitää haastatellut hakijat tietoisina tilanteesta. Parhaassa tapauksessa voit antaa rakentavaa palautetta ja perustelut niille hakijoille, jotka eivät tulleet valituiksi tehtävään. Kun viestit avoimesti, rakennat positiivista mielikuvaa yrityksestäsi työnantajana. Tämä voi helpottaa tulevien rekrytointien tekemistä.

Intervju och rekryteringsbeslut

• Arbetsintervjuns syfte är att du bekantar dig närmare med den potentiella medarbetaren. Samtidigt berättar du om ditt företag.  

• Internationella intervjuer kan skötas på distans speciellt under första rundan. Så undviks onödiga resor och kostnader.  

• Den första internationella intervjusituationen kan vara spännande för båda parter. Distansintervjuer lyckas idag väl, men det lönar sig att planera intervjusituationen i detalj. Tänk på förhand på intervjuns struktur och hur kompetensen ska påvisas samt eventuellt behov av tolk.  

• När rekryteringen har kommit till valskedet, håll de intervjuade kandidaterna medvetna om situationen. Ge uppbyggande respons och motiveringar till de sökande som inte blev valda till uppgiften. Med öppen kommunikation ger du en positiv bild av ditt företag som arbetsgivare. Det underlättar kommande rekryteringar.